POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES CORPORACIÓN EMPRESARIOS DEL DERECHO
LA CORPORACIÓN EMPRESARIOS DEL DERECHO, está comprometida con los miembros de la corporación, beneficiarios y demás interesados. En tal sentido, reconocemos que salvaguardar las garantías constitucionales, hace parte de nuestro compromiso. El artículo 15 de la Constitución Política, establece el derecho que tienen las personas a su intimidad personal y familiar.
De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En virtud de ello, y conforme lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, nos permitimos comunicar la presente Política de Protección de Datos Personales, regida de conformidad a las siguientes cláusulas:
PRIMERA- DEFINICIONES: Las siguientes son las definiciones consagradas en la Ley 1581 de 2012, que permitirán conocer el desarrollo de cada uno de los temas planteados en el presente documento:
a) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, actualización, uso, circulación o supresión.
b) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
c) Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
d) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
e) Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
f) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
g) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
h) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
i) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
SEGUNDA-TRATAMIENTO Y FINALIDAD: El tratamiento al que serán sometidos los datos personales de los titulares, miembros y beneficiarios, incluye la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión. Los datos personales que la Corporación recoja a través de sus diferentes medios de recolección, podrán ser utilizados para ofrecer e informar a los titulares acerca de los productos, servicios y beneficios que poseen o pueden adquirir en virtud de su participación en la Corporación.
La finalidad del tratamiento de los datos personales comprende lo siguiente, pero sin limitarse a ello: Para sus miembros: Educación, formación, actualización en derecho, informar beneficios producto de convenios, donaciones, apadrinamientos o eventos gestionados por la Corporación. Encuestas para promocionar eventos, productos, servicios o beneficios. Encuestas para gestión de miembros, servicios de bienestar, promociones, apoyo y acompañamiento profesional, proyectos de investigación, consultorías, asesorías, dar a conocer las novedades de la Corporación, y las demás finalidades con ocasión del cumplimiento de su objeto requieran la obtención de datos personales para su tratamiento. Proveedores y contratistas: Gestión de proveedores; verificación del cumplimiento de los contratos, presentación de quejas, denuncias o reportes a las autoridades o entidades competentes en caso de incumplimiento de contratos, creación de bases de datos de acuerdo a las características y el perfiles de los titulares de datos personales, todo de acuerdo con lo dispuesto en la ley, transferencia y transmisión de los datos personales dentro o fuera de Colombia a terceros cuando sea necesario para cumplir con el objeto social de la Corporación, seguridad o prevención del fraude, fines publicitarios o promocionales, las demás finalidades que con ocasión del cumplimiento de su objeto requieran obtención de datos personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la ley.
TERCERA- DATOS PERSONALES SENSIBLES: La Corporación realiza el tratamiento de datos personales sensibles, cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de su objeto social y en beneficio de los titulares. Para ello se requerirá:
1. Previa autorización expresa por parte del titular para dicho tratamiento.
2. Cuando el titular no pueda autorizar porque se encuentra física o jurídicamente incapacitado, el presentante legal deberá otorgar la autorización.
3. El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso jurídico.
CUARTA- DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES: La Corporación puede realizar el tratamiento de datos personales de niños y niñas bajo el supuesto de que esté previamente autorizado por sus representantes o de que sean de naturaleza pública. En todo caso, el tratamiento realizado por la Corporación responderá y respetará siempre el interés superior de los niños, niñas y adolescentes, y asegurará el respeto de sus derechos fundamentales. Los mayores de doce años, se entiende que están en condiciones de otorgar su consentimiento siempre y cuando sea para recibir información de índole académica.
QUINTA- DERECHOS DE LOS TITULARES: Los derechos de los titulares de los datos personales registrados en las bases de datos de la Corporación son los siguientes: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Corporación para el tratamiento de sus propios datos personales, salvo cuando tal autorización se encuentre excluida expresamente como requisito para dicho tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012. c) Ser informados por la Corporación, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales. d) Acceder en forma gratuita, al menos una vez cada mes calendario, a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, y e) Revocar la autorización del tratamiento de sus datos personales, mediante presentación de escrito conforme lo señala el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012. f) Solicitar la supresión de sus datos personales, mediante presentación de reclamo escrito de conformidad con el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
SEXTA- CONSULTAS- PETICIONES-QUEJAS Y RECLAMOS: Los titulares tendrán derecho a consultar la información contenida en la base de datos de la Corporación, siempre y cuando sea información relacionada con el titular solicitante. Las solicitudes las recibirá la Junta Directiva de la Corporación y serán recepcionadas en el correo electrónico: [email protected]. La consulta deberá contener: Identificación del solicitante/titular, copia de documento de identidad, dirección de notificación firma del solicitante/titular, poder otorgado debidamente autenticado, cuando aplique. Las consultas serán atendidas en un tiempo máximo de (15) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de su recibo.
SÉPTIMA- VIGENCIA: La presente política de tratamiento de datos personales fueron aprobadas por la Junta Directiva de la Corporación y rigen a partir del 21 de Junio de 2023. Su vigencia será indefinida, teniendo en cuenta el objeto social de la Corporación Empresarios del Derecho. Su modificación se comunicará de forma oportuna a través de los canales digitales de la Corporación.
LETICIA SMYKLE Representante Legal Empresarios del Derecho.
27
